为保证我所质量管理体系的长期规范化运行和持续改进,近日,我所召开了2008年一季度质量监督员会议。会上质量负责人在回顾及肯定2007年质量监督工作的同时,对本所2008年质量监督工作进行了总体安排和部署,并对如何按照质保科制定的《2008年一季度质量监督项目及重点领域》开展有效的质量监督工作进行了详细讲解。要求各科室质量监督员按照《2008年一季度质量监督项目及重点领域》结合本科室实际工作,对涉及检验工作质量的每一个工作环节进行有效监督并做好监督记录,特别要加大重点领域的监督力度,提高质量监督水平,切实保证检验结果的有效性和准确性。质量负责人、质保科主任与各科室监督员就质量管理体系的规范化运行、质量监督记录内容的有效性评价等问题进行了交流与探讨,监督员就实际工作中遇到的问题进行了客观的反映,质量负责人、质保科主任对所提问题进行了详细解答,大家畅所欲言,会议气氛热烈祥和。最后质量负责人提出了以下要求:
一、为加强我所质量体系运行的日常监督和检查,保证我所质量管理体系有效运行和持续改进,由质保科制定我所《质量监督工作制度》和《质量监督员监督工作评定办法》,从制度上保证我所质量监督工作程序化、规范化运行、同时对质量监督员的监督工作进行评定和奖励。
二、各科室质量监督员应严格执行《质量监督工作制度》,切实履行监督员职责,对涉及检验工作质量的每一个工作环节进行有效监督,并做好质量监督记录。
三、质保科每月底收集、审查各科室质量监督记录,对各位监督员的监督方式、监督内容、记录的规范性和监督的有效性、对查出问题反馈的及时性进行必要的记载,以便每季度末在质量监督员会议和年底质量监督员监督工作评定会议上反馈。
四、质保科认真履行职责,加强体系运行的日常监督和检查,每月下科室进行现场检查,坚持工作中对事不对人的原则,查出问题要大胆地记录和反映,敢于曝光,目的是把我所质保工作做的更好。
五、定期召开质量监督员会议,对体系运行中存在的问题及时进行交流与反馈,为加强监督员之间和各科室之间的交流与学习搭建平台,互相取长补短,集思广益,提高质量监督水平。(质量保证科 何英梅供稿)
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